Les salons professionnels restent essentiels pour présenter ses produits, rencontrer des clients et créer de nouveaux contacts. Cependant, ces événements posent aussi plusieurs défis. Il faut capter l’attention des participants et se distinguer parmi de nombreux exposants. Avec l’essor du digital, des solutions innovantes permettent d’enrichir l’expérience des visiteurs et de maximiser les interactions. Parmi elles, la réalité virtuelle attire de plus en plus d’intérêt. Mais comment peut-elle réellement transformer la participation à un salon ? Quels bénéfices concrets apporte-t-elle aux exposants et aux visiteurs ? Et comment choisir la formule la mieux adaptée à ses objectifs ? Cet article vous propose un panorama des principales questions liées à l’utilisation de la VR dans le cadre des salons professionnels
Choisir la solution la plus adaptée
Deux alternatives principales s’offrent à vous. D’un côté, une visite virtuelle accessible depuis un navigateur, de l’autre, un salon VR complet avec casque. La visite virtuelle est facile d’accès, utilisable sur ordinateur et mobile, et partageable après l’événement. Le salon VR offre une immersion renforcée. Les participants peuvent visualiser les produits en 3D grandeur nature et se déplacer librement dans l’espace. Les avatars personnalisés et l’audio spatial recréent les interactions comme dans un salon physique. Il est également possible de créer des zones interactives pour manipuler les produits virtuels. Des espaces privés permettent d’organiser des démonstrations ou des réunions confidentielles. Il existe aussi une troisième option : combiner les deux formats en intégrant une visite virtuelle dans un casque VR. Pour faire le bon choix, il faut tenir compte de votre audience, de vos objectifs et de vos ressources. Cette approche mixte permet de garantir un accès facile sur tous les supports tout en offrant une immersion maximale aux visiteurs équipés d’un casque.
Comment le salon virtuel facilite les échanges
Le salon virtuel simplifie et accélère les rencontres. Les visiteurs circulent librement, peuvent entrer en contact avec d’autres participants et explorer les stands à leur rythme, sans contrainte de distance. Les prises de contact sont facilitées par des boutons d’action visibles et des invitations à échanger. Chaque interaction peut être suivie et analysée : durée passée sur un stand, contenus consultés et taux d’engagement. Ces informations permettent d’identifier rapidement les prospects les plus actifs et de prioriser les relances. La VR reproduit également les moments informels d’un salon physique, comme les discussions spontanées dans les allées ou autour d’une pause café, mais de manière digitale et accessible à distance.
Comment promouvoir votre stand virtuel
Pour attirer un maximum de participants, il est crucial de préparer la communication avant, pendant et après le salon.
Avant l’événement, créez une page dédiée, facilement référencée sur Google, et envoyez des invitations personnalisées. Vous pouvez aussi partager des vidéos courtes pour présenter l’expérience et donner envie de participer. Pendant le salon, proposez des sessions programmées, des démonstrations et des activités interactives pour maintenir l’attention. Après le salon, relancez les participants selon leur engagement. Envoyez des replays ou des extraits et exploitez le salon virtuel comme un outil évolutif. Vous pouvez mettre à jour les contenus, enrichir les expériences et renouveler l’événement pour continuer à générer des leads et maintenir l’intérêt.
Le salon virtuel de Groupama Gan Vie
Pour son premier forum dédié à la retraite, Groupama Gan Vie a fait appel à Virteem pour offrir une solution immersive à ses clients.
Le salon proposait des parcours personnalisés, pour permettre aux visiteurs de choisir leur tranche d’âge pour accéder à des contenus ciblés. Les stands interactifs mettaient en avant les solutions de retraite de manière claire et pédagogique. Une vidéo de bienvenue guidait les participants et expliquait le déroulement de l’événement. Pour favoriser des prises de contact rapides, plusieurs fonctionnalités étaient intégrées. Les visiteurs pouvaient échanger directement avec les experts via un chat en direct et réserver un rendez-vous avec un conseiller. Des notifications push signalaient les conférences en direct afin de capter l’attention aux moments clés. Cette approche a permis à GGVie de renforcer son expertise, d’augmenter le trafic vers ses agences et de collecter des leads qualifiés. Sur les trois jours, 14 725 visiteurs ont participé et l’engagement a été très élevé. De plus, le salon virtuel reste pérenne et évolutif, avec la possibilité de mettre à jour les contenus et de réutiliser l’expérience pour de futurs événements.
Prêt à transformer votre présence salon grâce à la VR ?
Chez Virteem, nous concevons des salons virtuels sur mesure, efficaces et simples à utiliser. Nous vous accompagnons de la conception à l’animation, en passant par le suivi des performances et l’adaptation de votre stand selon vos besoins.
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