Dans un contexte où les étudiants souhaitent s’assurer qu’ils choisissent la bonne école, les Journées Portes Ouvertes classiques montrent aujourd’hui certaines limites. Les contraintes géographiques et le nombre restreint de participants limitent leur portée. Par ailleurs, il est souvent difficile de capter et maintenir l’attention des visiteurs. Comment, dès lors, toucher un public plus large lors de cet événement ? Cet article a pour but de présenter les JPO hybrides et d’expliquer leur fonctionnement. Nous examinerons ensuite leurs bénéfices, tant pour les établissements que pour les futurs étudiants. Enfin, nous détaillerons comment ces visites peuvent être organisées facilement, avec l’accompagnement d’experts en expériences immersives.
Les limites des JPO traditionnelles
Les Journées Portes Ouvertes classiques, majoritairement en présentiel, montrent aujourd’hui certaines contraintes. La distance géographique, le nombre restreint de participants et la difficulté à maintenir l’attention limitent leur efficacité. Les étudiants recherchent désormais des expériences interactives, adaptables à leur emploi du temps et accessibles depuis n’importe où. Pour les établissements, cela implique de renforcer leur visibilité et de proposer des contenus numériques attractifs. La réalité virtuelle, les visites 360° et les salons en ligne constituent des solutions pertinentes. Ces technologies permettent de proposer une expérience plus complète, flexible et sur mesure aux visiteurs.
Les bénéfices du format hybride pour tous
Le format hybride associe les atouts du présentiel et du numérique. Il apporte aux étudiants une expérience à la fois riche et immersive. Ils ont la possibilité de découvrir l’établissement directement sur place ou bien de parcourir un équivalent virtuel en 360°, permettant d’explorer les infrastructures à distance. Cette solution renforce l’accessibilité, en particulier pour les jeunes vivant loin ou pour les familles disposant de peu de temps. Par ailleurs, les ressources en ligne restent disponibles à tout moment et intègrent des liens directs vers le site afin de simplifier l’inscription. Les visiteurs peuvent ainsi accomplir toutes leurs démarches en ligne, de manière fluide et immédiate. Les établissements ont aussi l’opportunité d’enrichir leur JPO virtuelle avec des contenus complémentaires : vidéos, témoignages d’étudiants ou encore brochures détaillant les formations, téléchargeables en PDF pour une lecture ultérieure. Cette démarche favorise l’inclusion, stimule l’implication des participants et élargit considérablement l’audience des JPO.
Exemple : JPO de Paris Cergy Université
Mettre en place une JPO hybride facilement
Organiser une JPO hybride peut sembler complexe, mais les spécialistes simplifient l’ensemble du processus. Après un premier contact, ils analysent les besoins spécifiques de l’établissement. Ensuite, ils définissent les objectifs de la JPO, en prenant en compte le public cible et les priorités pédagogiques. Puis, ils conçoivent un parcours immersif à partir de vues 360° du site. Il est possible d’y intégrer des contenus interactifs tels que vidéos, témoignages, présentations des formations et documents téléchargeables. Enfin, les outils analytics permettent de suivre le comportement des visiteurs, les interactions et les contenus consultés. L’établissement bénéficie ainsi d’une JPO clé en main, immersive et professionnelle, sans se soucier de la logistique ni des aspects techniques.
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